Sie haben einen schlechten Ruf.

Rechtsanwälte. Gebrauchtwagenhändler.

Fallen Headhunter auch in diese Kategorie?

Was denkst du?

Es gibt einige Geschichten über ignorante oder nicht kompetente Headhunter. Aber die Headhunter Branche existiert, weil sie gebraucht wird. 

Denn die ehrlichen und hart arbeitenden unter ihnen bringen hochqualitative Arbeitssuchende mit Unternehmen zusammen.

In diesem Artikel erfährst du, was ein Headhunter ist und wie er funktioniert, was der Unterschied zwischen Headhunter und Personalvermittler ist und worauf du bei der Auswahl eines Headhunters achten solltest.

2. Was ist ein Headhunter?

Ein Headhunter (auch Executive Search genannt) findet hochqualifizierte Kandidaten für eine offene Stelle in deinem Unternehmen.

Headhunter treten als Einzelpersonen auf oder bieten ihre Dienste als Unternehmen an. Egal ob als Individuum oder als Team, sie sind darauf spezialisiert erstklassige Bewerber ausfindig zu machen. Sie bilden damit eine Alternative für eine unternehmensinterne Personalabteilung.

Was ein Headhunter anders macht als deine interne Personalabteilung, erfährst du jetzt.

3. Unterschied zwischen Headhunter und Personalvermittler

Headhunter und Personalvermittler verfolgen das gleiche Ziel. Sie wollen einen passenden Kandidaten für eine offene Stelle aufspüren.

Der Unterschied zwischen Headhunter und Personalvermittler liegt in der Vorgehensweise.

Headhunter sind die Detektive unter den Personalberatern. Sie ermitteln die besten Köpfe deiner Branche und überzeugen sie davon, in dein Unternehmen zu wechseln. Dafür recherchieren sie intensiv und umfassend. Ein Headhunter zeichnet sich durch Proaktivität aus. Er geht auf interessante Kandidaten zu. Ein Personalvermittler, dagegen, schaltet Anzeigen – oft für mehrere offene Stellen – und wartet bis sich sein Posteingang mit Bewerbungen füllt.

Ein Headhunter wird häufig dann beauftragt, wenn es darum geht, Positionen zu besetzen, die hochspezialisierte Fähigkeiten erfordern, die stark umkämpft sind oder sofort besetzt werden müssen. Auch wenn es sich um hochrangige oder leitende Positionen handelt, wird ein Headhunter gerufen. Die Personalabteilung eines Unternehmens ist für Positionen zuständig, die leichter zu besetzen sind und womöglich eine höhere Anzahl von Bewerbern anziehen. Darüber hinaus verwalten Personalvermittler Positionen innerhalb des Unternehmens und versetzen Mitarbeiter auf neue Positionen.

Während ein Personalvermittler bei einem bestimmten Unternehmen angestellt und Teil der internen Personalabteilung ist, arbeitet ein Headhunter selbständig oder im Auftrag einer Agentur. Ein Personalvermittler sucht dementsprechend Kandidaten für ein Unternehmen. Ein Headhunter hat mehrere Unternehmen als Kunden.

Als letzter Punkt. Ein Personalvermittler erhält ein festes Gehalt. Ein Headhunter wird hingegen auf Provisionsbasis entlohnt. Er wird bezahlt, wenn er die offene Stelle des Unternehmens erfolgreich besetzt.

4. Wie arbeitet ein Headhunter? 

Die Arbeitsweise eines Headhunters sieht wie folgt aus.

Das Briefing

Das Unternehmen, welches den Headhunter engagiert, erläutert in einem Gespräch, wonach gesucht wird. Der Headhunter klärt die Mindestanforderungen an Fähigkeiten und Erfahrungen sowie weitere Details. Oft erstellt er eine Stellenbeschreibung, die als Leitfaden dient und an potenzielle Kandidaten weitergegeben werden kann.

Identifizierung der Kandidaten

Der Headhunter identifiziert potenzielle Kandidaten und erstellt in den meisten Fällen eine Auswahlliste, die er mit dem Personalverantwortlichen durchgeht. Häufig kontaktieren Headhunter interessante Bewerber direkt, um sie zu qualifizieren.

Auf der Jagd nach den Besten greifen Headhunter auf ihr Netzwerk zurück. Sie nutzen außerdem die Soziale Medien, Branchenveranstaltungen und Kontakte zu Führungskräften. Er hält auch Ausschau nach passiven Kandidaten. Das sind Personen, die in einer ähnlichen Position arbeiten, aber nicht auf der Suche sind. Er kontaktiert nur diejenigen, die über das richtige Maß an Erfahrung verfügen und die erforderlichen Qualifikationen und Kompetenzen verfügen.

Kontaktaufnahme und Vorstellungsgespräch vereinbaren

Der Headhunter kontaktiert die Kandidaten und führt ein Screening-Gespräch, in dem er das Interesse des potenziellen Kandidaten weckt. Im Idealfall überzeugt er den Kandidaten und vereinbart einen Termin für ein persönliches Treffen mit dem Personalverantwortlichen. Zudem hilft der Headhunter das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Ein Angebot unterbreiten

Nach dem Bewerbungsverfahren wird dem passendsten Kandidaten ein Angebot unterbreitet, entweder direkt vom Unternehmen oder über den Headhunter.

5. Vorteile eines Headhunters

Arbeitsuchende und Unternehmen, die neue Mitarbeiter suchen, können sich an einen Headhunter wenden.

Vorteile für einen Bewerber

Du verbringst weniger Zeit mit der Stellensuche selbst, da der Headhunter für dich nach passenden Positionen in deinem Fachgebiet sucht. Das Angebot vergrößert sich, da Headhunter Zugriff auf versteckte Stellenangebote haben.

Außerdem helfen dir Headhunter bei der Verfassung deines Lebenslaufes und Anschreibens. Dir kann auch ein Freund helfen? Ja, na klar. Aber ein Headhunter weiß, wie eine Bewerbung bei einem bestimmten Unternehmen Aufmerksamkeit erregt.

Headhunter haben ein starkes Interesse daran, dir eine Stelle zu verschaffen, da sie auf Provisionsbasis bezahlt werden. Erst wenn du ausgewählt wirst, wird der Headhunter bezahlt.

Wenn du eine offene Position in deinem Unternehmen besetzen willst, hast du mit einem Headhunter die Möglichkeit Kandidaten zu finden, die nicht nach einem neuen Job suchen, aber perfekt auf die Stelle passen.  

Vorteile für ein Unternehmen

Ein Headhunter sichtet für dich Lebensläufe, was deinen Mitarbeitern Zeit, Mühe und Kosten erspart. Mit seiner Hilfe erhält dein Unternehmen bereits eine Vorauswahl der Kandidaten mit dem größten Potenzial.

Dein Kandidatenpool erweitert sich, da Headhunter auch passive Kandidaten ansprechen. Außerdem verfügen professionelle Headhunter über ein großes Netzwerk und pflegen Kontakte zu zahlreichen Fachleuten. Das kann besonders in schwierigen Branchen oder in Marktphasen mit Fachkräftemangel nützlich sein.

Headhunter sind bestrebt, die besten Kandidaten für deine ausgeschriebene Stelle zu finden, da sie erst vergütet werden, wenn du einen Bewerber einstellst. Sie arbeiten ergebnisorientiert. Das bedeutet, dass sie keine Zeit verschwenden und deinem Unternehmen Spitzenkräfte liefern.

Headhunter ermöglichen eine reibungslose und effiziente Rekrutierung neuer Mitarbeiter, da diese vorselektiert werden. Ungeeignete Bewerber werden von vornherein aussortiert. Das beschleunigt den Rekrutierungsprozess für dein Unternehmen.

Headhunter kennen den Arbeitsmarkt und sind oft auf bestimmte Branchen spezialisiert. Daher sind sie in der Lage, die Diamanten der Arbeitswelt in kürzester Zeit herauszukristallisieren.

6. Wie wählst du den richtigen Headhunter?

Du findest Headhunter über Google Search, LinkedIn und andere soziale Medien oder in Online-Personalverzeichnissen. Wenn du jemanden gefunden hast, forschst du nach Bewertungen und Empfehlungen.

Aber es ist viel entscheidender zu wissen, wie du gute von schlechten Headhunter unterscheidest. Sie werden nicht ohne Grund auch Menschenhändler genannt.

Hier sind 7 Tipps für Arbeitssuchende.

#1 Überprüfe, ob der Headhunter einen guten Ruf hat.

#2 Wenn der Headhunter dich nach deinem Gehalt fragt, solltest du stutzig werden. Ein guter Headhunter kennt deinen Marktwert.

#3 Der Headhunter interviewt dich beim Erstgespräch? Dann gehört er nicht zu den Profis. Er sollte deine Fähigkeiten und Erfahrungen kennen.

#4 Wähle einen Headhunter, mit dem du unkompliziert kommunizieren kannst und der gut erreichabr ist. Wenn er unhöflich ist, pampig reagiert, Forderungen stellt und deine Nachrichten verspätet beantwortet, sind das schlechte Zeichen.

#5 Wenn du das Gefühl hast, dass der Headhunter gegen dich spielt, weil er dich unter Druck setzt, verabschiede dich von ihm.

#6 Ein guter Headhunter wird mit dir in Kontakt bleiben wollen, insbesondere dann, wenn er dich als wertvollen Kandidaten einstuft. 

#7 Ein ehrlicher Headhunter möchte dich zufriedenstellen, denn das führt zu Folgeaufträgen.

Und noch 12 Tipps für Unternehmen.

#1 Gute Headhunter sind kompetent, zuverlässig und sympathisch.

#2 Headhunter sind auf eine bestimmte Branche spezialisiert. Wenn sie Erfahrung in deiner Branche haben, verstehen sie die zu vergebende Stelle besser.

#3 Seriöse Headhunter sind top organisiert. Sie zeichnen sich durch effektives Zeitmanagement aus. So bleibt bei der Kandidatensuche keine Stunde auf der Strecke.

#4 Gute Headhunter sind überzeugend und gute Verkäufer. Dabei verkaufen sie nicht nur einen Kandidaten an ein Unternehmen, sondern auch ein Unternehmen an einen qualifizierten Kandidaten.

#5 Sie hören genau zu und verstehen die Wünsche deines Unternehmens.

#6 Professionelle Headhunter kommunizieren mit Qualität, sie stellen die richtigen Fragen und informieren dich regelmäßig über den Verlauf der Suche.

#7 Ein erfahrener Headhunter kennt sich mit Sourcing-Techniken aus, hat praktische Erfahrung mit Sourcing-Tools und Rekrutierungssoftware und hat Zugang zu Bewerberdatenbanken.

#8 Gute Headhunter sind weitreichend mit Branchenexperten vernetzt.

#9 Ein passender Headhunter hat Kunden in seinem Portfolio, die deinem Unternehmen bezüglich Branche, Größe und Umsatz ähneln.

#10 Gute Headhunter sind wie Dating-Apps. Sie bringen Experten und Teams zusammen, die zueinander passen. Gleichzeitig beurteilen sie, wie der Experte sich in das Team einfügt und wie er mit wichtigen Entscheidungsträgern umgeht.

#11 Ein guter Headhunter spricht mit zahlreichen Experten, die in Frage kommen könnten, bevor er die drei bis fünf endgültigen Kandidaten präsentiert.

#12 Ein guter Headhunter ist diskret und wahrt die Balance zwischen Druck und Unterstützung.

7. Kosten für die Zusammenarbeit mit einem Headhunter

Ein Headhunter wird nur dann bezahlt, wenn er einen Kandidaten erfolgreich an ein Unternehmen vermittelt hat. Die Vergütung entspricht einem Teil des ersten Jahresgehalts des Kandidaten. Der Prozentsatz liegt zwischen 20 % und 30 %.

8. Erfolgsquote von Headhuntern

Headhunter müssen schnell sein. Ein Headhunter legt einen Sprint hin, wenn er innerhalb von sechs Monaten einen geeigneten Kandidaten findet, der einen Arbeitsvertrag unterschreibt.

9. Fazit

Headhunter haben ihre Berechtigung. Auch wenn einige Headhunter einen grottigen Ruf haben. Wenn du planst mit einem Headhunter zusammenzuarbeiten, mache eine Qualitätscheck und beachte die Tipps, die du in diesem Artikel gelesen hast.  

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